Maßnahmen zur Terminsicherung

Nach Auftragserteilung und Klärung der Aufgabenstellung wird in Abstimmung mit dem Terminablaufschema des Architekten ein Balkenterminplan – Terminplan der Planung – für die Planungs- und Ausführungsphase erstellt. In diesem Plan sind die exakten Zeitspannen der jeweiligen Leistungsphasen festgelegt.
Zur Terminüberwachung und Kontrolle dient der Detailterminplan mit entsprechender Unterteilung der Leistungsphasen in die einzelnen Arbeitsschritte und angebundener Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Termine. Hierdurch wird ein evtl. Terminvorzug während der Ausführung einer Leistungsphase unmittelbar transparent. Entsprechende Gegenmaßnahmen können somit umgehend eingeleitet werden.
Während der gesamten Planungsphase werden zu den turnusmäßigen Projektbesprechungen entsprechende Agenda zu den TGA-Maßnahmen mit Angabe der Zuständigkeiten und Termine zur Erledigung aufgestellt.
Zur internen Terminkoordination finden in unserem Büro wöchentlich Abstimmungsbesprechungen des gesamten Projektteams statt. Die Terminverfolgung der festgelegten Aktivitäten erfolgt an Hand der s.g. To-Do-Listen, in denen die Termine mit Zuständigkeits- und Erledigungsvermerk festgeschrieben werden. Diese Besprechungen dienen ebenso der Koordination aller am Projekt beteiligten Fachabteilungen der jeweiligen TGA-Gewerke.
Die Terminkontrolle aller an der Ausführung beteiligter Unternehmen erfolgt an Hand eines mit dem Bauzeitenplan des Architekten abgestimmten Ausführungsterminplanes.

Auszug Planungsterminplan

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